Zoom'da toplantıların planlanması için birkaç yöntem vardır. Oturum sahibi, yönetici tarafından hesaptaki tüm kullanıcılar veya belirli bir gruptaki tüm üyeler için kilitlenen ayarlar haricinde, kendi planlanmış toplantılarına ilişkin seçenekleri kontrol edebilir.